Сохраняются ли справки с места работы в деле выпускника института


Воронин │

│ │

│Заведующий архивом личная подпись С.А. Лямина │

│ │

│М.П. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В случае если запрос не соответствует профилю организации, а также при отсутствии в ее архиве документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется официальное письмо на бланке организации (в 5-дневный срок со дня обращения) с объяснением причин отсутствия документов и рекомендаций о возможном адресе поиска. Текст такого письма может содержать следующую формулировку: “Документы в архив компании ООО “Эльбрус” не поступали. Рекомендуем обратиться в муниципальный архив г. Москвы”. Формулировка “Сведения не обнаружены” подразумевает, что документы есть, а сведения в них не обнаружены (т.е. возможно заявитель дал неправильные сведения о своей работе).

Расхождение даже одной буквы в фамилиях или именах может оказаться неслучайным, так как они принадлежат разным людям.

Использование в качестве источника информации незаверенных копий должно быть обязательно оговорено в тексте справки словами “незаверенная копия”. Вторичные информационные документы, такие как листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, не могут служить основанием для выдачи архивной справки. К справке по запросу граждан или организаций могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие изложенные сведения.


Архивные справки о взысканиях, о привлечении к уголовной ответственности, о нетрудовой деятельности и т.п.

Сохраняются ли справки с места работы в деле выпускника института

Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?». — это очень востребованный документ.

Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику.


Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.Образец справки с места работыНачнем с образца справки.

Можно ли вместо диплома предоставлять архивную справку при поступлении на работу?

Я окончила училище культуры в г.Ставрополь это было в 98 году, сейчас это колледж искусств, у меня украли диплом,я давала объявление в газету,затем отправляла в Ставрополь запрос с просьбой восстановить диплом.Мне прислали развернутую архивную справку с полным указанием оценок и так далее.Скажите пожалуйста я имею право при оформлении на работу предоставлять эту архивную справку?Спасибо.

Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании). Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Справка с места работы для получения визы

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования.

Если запрашиваемые сведения можно узнать из документов, которые не сохранились, то необходимо написать: “Приказы по личному составу и другие материалы указанной организации за 1978 – 1998 гг. в фонде не сохранились”. Подписывает письмо руководитель организации и ответственный за архив, письмо заверяется печатью организации.

Архивные выписки и копии. В тех случаях, когда связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документа не должны нарушаться работниками, ответственными за хранение документов, оформляются архивные выписки.

Архивная выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

В этом случае, справка об окончании ВУЗа послужит базой для выдачи лицу дубликата об учебе, позволит восстановить и другие сведения; — при смене работы, устройстве на службу по профессии, о которой информирует архивная справка об окончании ВУЗа;

Архивная справка – образец составления

Помещено в тему:

Необходимая информация об вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка и имеет установленную форму.

В нее всегда включаются сведения о предмете запроса,

Справка с места работы

Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело».

Правила приема в вузы регулируются Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения ВПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2009 №442). В соответствии с ним абитуриент имеет право предоставлять как оригиналы, так и копии документов об образовании, на основании которых он зачисляется в вуз. Это объясняется тем, что зачастую абитуриенты подают документы на поступление сразу в несколько учебных заведений, соответственно подать в каждое из них оригинал документа об образовании невозможно.

На этом этапе вопросов и недопонимания обычно не возникает: сотрудники учебных заведений вполне охотно принимают и копии указанных документов.Перечень документов, в обязательном порядке входящих в личные дела студентов, установлен в п.
Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.

Текст информационной, отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы.

Внешние справки оформляются на бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат следующие реквизиты:

– название организации;

– название вида документа (Справка);

– дата документа;

– регистрационный номер;

– адресат;

– текст;

– подпись;

– печать;

– отметка об исполнителе.

Пример оформления справки с места работы

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Общество с ограниченной │

│ответственностью “Луна” │

│ │

│Донская ул., д.

По запросам архив организации или государственный архив проводят выявление запрашиваемой информации, подготовку и предоставление соответствующих информационных документов.

Информация по запросам организаций и граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Словарь управления персоналом. Архив (лат. archivum, от греч.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Инфоinfo
Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями от 27 июня 1996 г., 6 октября 2000 г., 21 апреля 2004 г., 31 июля 2007 г.). В соответствии с ним в личные дела студентов входят автобиографии, копии приказов о зачислении и другие документы.

Среди прочих указываюся и копии дипломов и аттестатов.

Однако в этом же разъяснении указывается, что согласно п. 49 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) (утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. №71) в личном деле студента должен храниться документ об образовании, на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *